Olá doutor, tudo bem?
Você sente que falta tempo na sua agenda?
Eu sei que você anda atarefado. Tem diversas consultas no mesmo dia, às vezes ainda trabalha com plantões e tem toda a parte de gestão de seu consultório para administrar.
Com todas essas tarefas, pode ser que você não esteja satisfeito com a produtividade de seu dia a dia e acha que poderia render muito mais.
E provavelmente você gostaria de ter mais tempo para a sua vida pessoal, não é mesmo?
Eu sei bem com o que você tem que lidar todos os dias.
E preparei 3 dicas que certamente irão lhe ajudar a otimizar o seu tempo e triplicar a sua produtividade?
Dica 1 – Tenha uma ferramenta de check list de atividades
Caso você ainda não tenha uma agenda de atividades e não faz uma lista de prioridades em seu dia, essa será a primeira ação que você deve adotar.
Hoje você pode contar com sites, aplicativos e diferentes tipos de softwares para te ajudar na gestão de tempo.
Acredite, quando você fizer isso, vai perceber uma organização maior em suas atividades e o melhor, vai notar que sobra tempo para você fazer tudo!
O Evernote, por exemplo, é um aplicativo muito versátil. Pois você consegue fazer anotações, listas e lembretes pelo computador ou celular. Elas vão se integrar, o que irá facilitar muito o seu dia-a-dia.
Vale a pena usar!
Dica 2 – Padronize o tempo de atendimento
Um dos principais pontos que causam insatisfação nos pacientes é a falta de padrão nos atendimentos médicos.
Isso até tem nome: heterogeneidade.
Padronizar o tempo de consulta é extremamente necessário para que a qualidade do atendimento seja igual para todos os pacientes.
Por exemplo, se você marcar consultas de 30 minutos, mas sempre se estende a 40 ou 50, concorda que o paciente seguinte vai ficar esperando mais tempo?
E mais, ao final do dia, você estará com um atraso imenso na sua agenda.
Logo, você vai perceber que não conseguirá parar para almoçar, fazer um intervalo ou mesmo retornar à ligação de seus familiares.
Isso vai impactar negativamente para a imagem de sua clínica e também, para o seu tempo.
Dica 3 – Treine sua equipe constantemente
“Concentre-se naquilo que você é bom, delegue todo o resto.” Steve Jobs
Se você quer ter mais tempo para suas atividades e até mesmo sua vida pessoal, o melhor que você tem a fazer é começar a treinar pessoalmente as pessoas que trabalham com você.
Vou te explicar: quando o discurso e prática dos seus funcionários estão alinhados, exclui a necessidade de você corrigir diariamente ou até mesmo ter que refazer o trabalho.
Logo, mantenha o treinamento sempre em dia, com palestras motivacionais, cursos e reuniões pontuais para manter o padrão de atendimento.
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Espero que essas dicas lhe sejam úteis.
Obrigado pelo seu tempo e sucesso na carreira!
Vitor Jaci – Especialista em Marketing Médico